1. Vid avbokning kommer beloppet för inskrivning/förbetalning att returneras (förutom 50€ i administrationskostnad) enbart om avbokningen kommuniceras minst 15 dagar innan kursstart. Beloppet för förbetalning ligger dessutom kvar och kan utnyttjas av studenten inom 12 månader. Efter 12månader sker ingen återbetalning.
2. Betalning av kursavgift måste utföras i skolans reception, inte senare än dag två från kursstart.
3. Studenter som påbörjar kursen vid ett senare datum än kursstart, pga låg närvaro på lektionerna eller väljer att avbryta kursen innan dess definierade kursslut har inte rätt till återbetalning.
4. Lektioner hålls under vardagar (måndag-fredag) och skolan är stängd under officiella italienska högtidsdagar (se respektive italienskt kalenderår)
5. För intensivkurser i grupp, i det fall antalet deltagande studenter studentantalet är mindre än 3, reduceras lektionerna till 2h/dag istället för 4h/dag.
6. För semi-intensivkurser i grupp, i det fall antalet deltagande studenter studentantalet är mindre än 3, reduceras lektionerna till 1h/dag istället för 2h/dag.
7. Individuella lektioner eller lektioner i mindre grupp kan ställas in om detta kommuniceras med minst 24h varsel, om inte räknas lektionen som genomförd och full lektionsavgift tas.
8. Tjänsten för boendebokningar är avsedd enbart för skolans studenter och begränsas till kursperioden. Betalning av boende måste utföras i skolans reception, inte senare än dag två från kursstart.
9. Boendet är tillgängligt för studenterna en dag innan kursstart och en dag efter kursslut. Det är dock möjligt att finna undantagslösningar för att underlätta er ankomst/avfärd. Vid det tillfälle en bokning har genomförts kan däremot inga prisreduceringar göras (vid eventuell försening eller tidigarelagd avfärd)
10. Möjlighet till boende är begränsat till studenter som följer nedanstående kursformer:
– intensivkurs i grupp, 20 lektioner/veckan
– semi-intensivkurs i grupp, 10 lektioner/veckan + 2 individuella lektioner/veckan
– individuella lektioner (minst 5 lektioner/veckan)
– lektioner 2ggr i veckan + 3 timmars individuella lektioner/veckan
Villkor
BESTÄMELSER OCH VILLKOR FÖR ELEVER SOM VILL ANSÖKA OM STUDIEVISUM
Romanica är erkänd av italienska utbildningsdepartementet (Ministero Italiano della Pubblica Istruzione) som skola för italienska för elever med utländsk härkomst, vilket innebär att en inskrivning på Romanicas kurser ger möjlighet till ansökan om studievisum i Italien som överskrider 3 månader.
Eleverna som ansöker tillstånd måste betala det totala kursbeloppet i förväg. Romanica ansvarar för att skicka efterfrågade dokument (inskrivningsintyg och intyg om skolans verksamhet) överlämnande av visumet, förutsatt att allt är förbetalt.
Eftersom varje lands ambassad (trots samarbete med utrikesdepartementet) har egna direktiv och bestämmelser enligt respektive lands lagar angående utlämnande av studievisum, ber vi dig som ansökande att ta kontakt direkt med italiensk ambassad eller konsulat i ditt land för att bekräfta att du har erhållit tillräcklig kunskap om ansökan och vet vilket information som krävs för att sedan erhålla visumet.
Romanica ansvarar för att skicka ovan nämnda dokument till eleven, men det ligger på den ansökandes ansvar att informera sig om ansökningsprocessen vid italienska ambassaden/konsult i sitt land.
Handläggningstid för överlämnande av visumet beror på varje lands ambassad, ansökande är skyldig att underhålla oss om sitt hemlands procedur och tidsramar i förväg. Studenten kan inte återbetalas/återupptå förlorade lektioner i det fall då visumet lämnas ut efter kursstart. Gällande datum är de som definierats vid formell inskrivning.
SKICKA IN DOKUMENT VID ANSÖKNING AV VISUM
Parallellt som kursbetalning utförs kan Romanica börja förbereda ovan nämnda nödvändiga dokument. Dokumenten hämtas endera ut av eleven själv vid skolan (alt. av nära vän eller släkting förutsatt att eleven godkänt och meddelat detta) eller med prioriterad post. På efterfrågan kan vi också skicka dokumenten via expresspost (mottagaren betalar kostnaden i efterskott).
OM VISUMANSÖKAN AVSLÅS
Om din visumansökan skulle avslås, kan Romanica enbart enligt nedanstående följande villkor återbetala kurskostnaden (förutom 200 euro för administrativa konstnader):
– avskrivning från kursen, meddelat skriftligt minst 15 dagar före kursstart
– att samtliga dokument mottagna från Romanica har återlämnats
– officiellt intyg/dokument om avslagning från ansvarig ambassad/konsulat som beslutat att inte godkänna ansökan, inkluderat anledning till avslagning.
Om anledning till avslagning av visum är relaterad till ”ansökandes olydnad” (ansökan ej utförd med rätt dokument eller ej enligt definierad och kommunicerad process) är Romanica inte skyldig att ersätta eleven för redan betalad kurs, istället ”fryses” summan för elevens nästa ansökningsansats.